Kloppende contracten zijn de basis van een soepele vastgoedorganisatie.
Huurachterstand melden bij gemeente (stappenplan)
Heeft de huurder van uw woning een forse huurachterstand? Dan wilt u waarschijnlijk de huurovereenkomst laten ontbinden en het gehuurde laten ontruimen.
Bij woonruimte moet de huurachterstand eerst bij de gemeente worden gemeld. Als deze melding niet, niet tijdig of niet aantoonbaar wordt gedaan, loopt u het risico dat de rechter de gevorderde ontbinding en/of ontruiming afwijst.
Volg daarom ons stappenplan (zie hieronder) om de melding aan de gemeente veilig te doen.
Direct hulp nodig bij het melden van huurachterstand? Bel ons voor gratis advies
Hebt u direct hulp nodig bij het melden van de huurachterstand bij de gemeente? Bel ons dan voor gratis advies op 010 - 820 028 4
Voor wie is deze pagina bedoeld?
Deze pagina is bedoeld voor verhuurders van woonruimte, zoals particuliere verhuurders, vastgoedbeleggers, vastgoedbeheerders en woningcorporaties.
Verhuurt u huurrecht bedrijfsruimte of huurrecht kantoorruimte? Dan gelden andere regels. De verplichting om huurachterstand bij de gemeente te melden ziet uitsluitend op woonruimte.
Toelichting stappenplan huurachterstand melden bij gemeente
Hieronder worden de stappen uit het bovenvermelde stappenplan toegelicht.
Stap 1: Stuur de huurder een brief
Stuur de huurder een brief over de huurachterstand. Vermeld welk bedrag openstaat en informeer de huurder dat u de huurachterstand bij de gemeente wilt melden. Vraag de huurder in deze brief om in te stemmen met het melden van de huurachterstand bij de gemeente. Geef de huurder een duidelijke termijn om te reageren, bijvoorbeeld 7 dagen.
Stap 2: Verwerk de reactie van de huurder
Na de brief zijn er drie mogelijkheden:
- De huurder stemt niet in. Dan hoeft de huurachterstand niet bij de gemeente te worden gemeld.
- De huurder stemt in. Dan kan de huurachterstand bij de gemeente worden gemeld.
- De huurder reageert niet. Dan moet de huurachterstand ook bij de gemeente worden gemeld.
Stap 3: Meld de huurachterstand bij de gemeente
Als de huurder instemt of niet reageert, meldt u de huurachterstand bij de gemeente. Gemeenten gebruiken daarvoor een portaal. Dit is NVVK Signing of VS Matching.
Let op (1): bewaar al het bewijs. Denk aan de brief aan de huurder, het verzendbewijs, de reactie van de huurder en een bewijsstuk van de melding bij de gemeente met datum. Maak bijvoorbeeld een schermafbeelding waarop de datum van de melding zichtbaar is. Deze bewijsstukken moeten later als bijlagen bij de dagvaarding worden gevoegd.
Let op (2): voordat er een concrete huurachterstand via de bovenvermelde portalen kan worden gemeld, moet er eerst een raamovereenkomst met de betreffende gemeente worden afgesloten. Afhankelijk van de gemeente kan dit enkele dagen tot weken of zelfs maanden duren. Houd daarom rekening met mogelijke vertraging. Wilt u onnodige vertraging voorkomen? Laat ons kantoor deze melding voor u verzorgen. Ons kantoor heeft namelijk al raamovereenkomsten afgesloten met vrijwel alle gemeenten in Nederland. Daardoor kunnen wij de melding snel verzorgen en onnodige vertraging voorkomen.
Waarom huurachterstand melden bij de gemeente?
Bij huurachterstand van woonruimte moet de verhuurder de huurachterstand bij de gemeente melden. De gemeente kan de huurder daarna benaderen voor schuldhulp. Deze verplichting geldt sinds 2021 op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Voor verhuurders is de melding vooral belangrijk in een gerechtelijke procedure. Als u ontbinding van de huurovereenkomst en ontruiming vordert, toetsen rechters of de huurachterstand bij de gemeente is gemeld.
Daarbij is niet alleen van belang dát de melding is gedaan, maar ook dat u dit kunt bewijzen. In de dagvaarding moet inzichtelijk worden gemaakt dat de huurder is aangeschreven en dat de huurachterstand bij de gemeente is gemeld.
Kunt u dat niet aantonen? Dan kan dit gevolgen hebben voor uw vordering tot ontbinding en ontruiming. In het slechtste geval verliest u de ontruimingszaak en mag de huurder voorlopig in de woning blijven, ondanks de huurachterstand
Recente rechtspraak hierover is te vinden op onze pagina over vroegsignalering van huurachterstand
Wanneer moet een verhuurder huurachterstand melden?
De huurachterstand kan al worden gemeld zodra er sprake is van een enkele maand huurachterstand. Wel is het raadzaam om eerst een betalingsherinnering te sturen voordat de melding wordt gedaan. Download hier een voorbeeld betalingsherinnering voor huurachterstand
Nadat de huurachterstand bij de gemeente is gemeld, bent u verplicht een bepaalde termijn af te wachten voordat u overgaat tot dagvaarding van de huurder. Deze termijn dient ertoe dat de gemeente de huurder kan benaderen voor schuldhulp en dat deze ook daadwerkelijk op gang kan komen.
Start u te vroeg met een ontbindings- of ontruimingsprocedure, dan loopt u het risico dat de rechter uw vordering afwijst. Maar hetzelfde geldt als u te laat start met een ontbindings- of ontruimingsprocedure. Bepaalde rechtbanken houden een termijn van 2 tot 6 maanden na het melden van de huurachterstand aan, waarin moet worden overgegaan tot dagvaarding.
Welke gegevens worden verstrekt bij de melding aan de gemeente?
Bij het melden van een huurachterstand aan de gemeente wordt de volgende informatie gedeeld:
- de NAW-gegevens
- de geboortedatum
- de contactgegevens, zoals het telefoonnummer en e-mailadres
- de hoogte van de huurachterstand en bijkomende kosten
- informatie over de huurovereenkomst
U hoeft dus niet uw volledige huurzaak aan de gemeente te sturen. Het gaat erom dat de gemeente contact kan opnemen met de huurder en schuldhulp kan aanbieden.
Omdat het deels om privacygevoelige informatie gaat, is het raadzaam om de huurder vooraf om toestemming te vragen om zijn of haar persoonlijke informatie met de gemeente te delen.
Melding huurachterstand bij gemeente uitbesteden
Wilt u geen risico lopen met de brief, de melding of het bewijs voor uw huurzaak? En wilt zeker weten dat de melding aan de gemeente goed gebeurt? Ons kantoor kan dit uit handen nemen. Wij verzorgen in dat geval zowel de voorafgaande brief aan de huurder als de melding aan de gemeente, zodat u daar geen omkijken naar heeft. Zodra de geldende termijnen zijn verstreken, kan vervolgens worden overgegaan tot ontbinding en ontruiming. Ook deze gerechtelijke procedure kan ons kantoor voor u verzorgen.
Uw voordelen:
- De melding wordt snel en goed geregeld door een specialist
- 100% proces-proof: wij verzamelen direct alle bewijsstukken
- Wij bewaken de geldende termijnen (en bereiden de dagvaarding desgewenst alvast voor)
- Voorkom afwijzing door de rechter: wij minimaliseren uw procesrisico
- Scherpe vaste prijs van € 475 (excl. btw)
Top! Incasso wordt snel opgepakt en goed afgewikkeld. Sterke punten: snelle behandeling en duidelijk overleg.
Onze zaak is keurig afgehandeld door e-Legal. De contacten via Amila Kasumović waren altijd helder en afspraken werden altijd nagekomen. Mede door het meedenken en de adviezen van Amila over hoe we ons richting de debiteur moesten opstellen is uiteindelijk de gehele vordering geïncasseerd.
Let op: voorkom fouten en daarmee onnodige vertraging. Iedere maand huurachterstand kost onnodig geld. Laat de melding daarom vandaag nog juridisch correct uitvoeren.
Bel ons voor gratis advies over de melding aan de gemeente
Bel ons gerust als u wilt sparren met een gespecialiseerde advocaat huurrecht. Dan kunnen wij samen de beste aanpak van uw huurzaak bespreken.
- In 1 minuut doorverbonden met een huurrecht advocaat
- Samen sparren over uw huurzaak
- Vrijblijvend juridisch advies over de beste aanpak
- Op werkdagen van 09:00 - 17:00 uur (lokaal tarief)
Wij bieden gratis huurrecht advies aan voor:
- zakelijke verhuurders
- zakelijke huurders (zoals bedrijven)
- particuliere verhuurders (zoals vastgoedbeleggers)
Bel ons op 010 - 820 028 4
Of laat ons u vrijblijvend terugbellen door hieronder uw contactgegevens in te vullen. Dan bellen wij u zodra het u uitkomt. Dit is praktisch als u contact wilt opnemen buiten onze openingstijden.
Wij werken niet voor particuliere huurders. Particuliere huurders die op zoek zijn naar een pro deo advocaat verwijzen wij graag naar het Juridisch Loket of de Raad voor Rechtsbijstand
Veelgestelde vragen over het melden van huurachterstand bij de gemeente
Hieronder worden veelgestelde vragen over het melden van huurachterstand beantwoord.
Is het melden van huurachterstand verplicht?
Ja, de melding is verplicht bij verhuur van woonruimte. Als een verhuurder niet voldoet aan deze wettelijke meldplicht, kan een vordering tot ontbinding van de huurovereenkomst en/of ontruiming van het gehuurde op grond van wanbetaling worden afgewezen door de rechter.
Moet ik als particuliere verhuurder ook huurachterstand melden bij de gemeente?
Ja. Ook particuliere verhuurders van woonruimte moeten huurachterstand bij de gemeente melden.
Wat moet ik eerst doen voordat ik de huurachterstand meld?
U stuurt de huurder eerst een brief. Daarin informeert u de huurder over de huurachterstand en vraagt u om in te stemmen met het melden van de huurachterstand bij de gemeente. Zie het bovenvermelde stappenplan voor meer informatie.
Waarom moet ik bewijs van de melding bewaren?
Omdat u later moet kunnen aantonen dat de huurachterstand bij de gemeente is gemeld. In een gerechtelijke procedure kan ook belangrijk zijn wanneer de melding is gedaan. Bewaar daarom bewijs met datum, zoals een schermafbeelding van de melding in het betreffende portaal of een ontvangstbevestiging.
Kan ik meteen een ontruimingsprocedure starten?
Dat kan risicovol zijn als de huurachterstand nog niet bij de gemeente is gemeld of als de melding niet kan worden bewezen. In sommige rechtszaken wordt ontbinding en ontruiming toch toegewezen, ondanks het ontbreken van een melding. Dat hangt sterk af van de omstandigheden. Laat daarom eerst beoordelen of uw huurzaak zich daarvoor leent. Meer informatie over de ontruimingsprocedure
Kunnen jullie voor mij de huurachterstand melden?
Ja, wij kunnen de melding van de huurachterstand rechtsgeldig voor u uitvoeren. Ons kantoor heeft contracten met vrijwel alle gemeentes in Nederland om huurachterstanden digitaal aan te melden. Als u bij het indienen van uw huurincasso bij ons kantoor vermeldt dat u wilt dat wij de melding bij de gemeente voor u uitvoeren, ontvangt u van ons kantoor een opdrachtbevestiging met alle informatie. Uw huurincasso indienen kan via deze link: incasso indienen
Waar vind ik meer veelgestelde vragen over het melden van huurachterstand?
Veelgestelde vragen van verhuurders over de meldingsplicht voor huurachterstand worden beantwoord op deze pagina
De informatie op deze pagina is samengesteld door mr. Lucien Ridderbroek (advocaat) en is geactualiseerd per 10 juni 2026.